宜宾市积极构建节假日文化旅游需求“极速”响应机制

2025-03-26 15:34:35来源:四川在线编辑:刘川

近日,从宜宾市政务服务和非公经济发展局处获悉,为满足市民及游客在节假日期间的旅游服务需求,宜宾市以12345政务服务便民热线为依托,创新构建了“即收即转即办即访”全流程服务体系。此举显著提升了服务品质,并为文化旅游品牌的提升提供了有力支撑。

信息集成优化协同,确保高效响应

为确保高效响应,宜宾市各级部门提前整合节假日工作安排、活动部署、服务指南、交通线路、联络名单等关键信息,并统一报送至市12345热线中心,建立动态更新数据库。在节假日高峰期,热线中心能够迅速获取相关信息,提高响应速度和服务质量。例如,游客在假期期间若遇景区门票问题或交通拥堵,可拨打12345热线,工作人员将迅速提供最新解决方案。同时,重点部门选派业务骨干进驻12345热线中心,开展景区票务、文旅活动、应急保障等专题培训,提升话务员的即时解答能力和精准分派能力。游客可随时获得准确信息和帮助。同时,明确了信息报送责任清单,景区管理部门负责景区服务信息,文旅部门统筹活动场次及参与条件,其他保障部门提报值班名单及重点工作。通过分类报送,实现信息分类精准、口径统一,避免信息混乱和重复,提高工作效率。这意味着,无论是景区的开放时间、活动安排,还是交通路线,游客都能获得最准确、最及时的信息。

流程再造提升效能,快速解决诉求

宜宾市12345热线中心受理旅游诉求后,15分钟内电话通知责任专班,并同步将诉求工单通过热线系统转派至责任部门,系统留痕记录转办时效,杜绝工单滞留。例如,游客在景区遇到紧急情况,只需拨打12345热线,15分钟内就会有专人联系游客,了解具体情况并迅速采取行动。责任部门在接到诉求后,20分钟内联系群众核实诉求,并在4小时内办结反馈。对于因客观因素、特殊情况在4小时内无法解决的诉求,责任部门会主动联系群众沟通解释,并提交阶段性报告,同时制定后续处置计划。例如,如果某个景点突然关闭,责任部门会在20分钟内与游客联系,解释原因并提供替代方案。市12345热线中心接到办理反馈后1小时内开展回访,对回访中发现部门办理敷衍、虚假回复、未实际处置等情况,立即将诉求工单发回责任部门重办,并将情况上报市文旅促进指挥部进行督办,形成“处置-反馈-整改”闭环。通过这一系列措施,确保每一个诉求都能得到及时、妥善的处理,提升服务质量。游客可以放心地享受假期,不必担心任何突发状况。

督办强化保闭环,确保问题解决

为进一步强化督办,宜宾市建立了节假日旅游诉求专项督办台账,市、县(区)热线管理机构和文旅促进指挥部切实做好诉求办理的监督。对办理敷衍、虚假回复、未实际处置等情况,以及群众不满意的诉求工单,进行重点督办,持续跟进处理进度,确保诉求得到实际处理。严格执行“首交责任制”,12345热线中心按照属地、属事原则交办旅游类诉求工单,首接单位牵头协调职责交叉问题,联动相关部门协同处置,严禁推诿退单,确保诉求“有人接、接必办”。例如,游客在某景区遇到问题,首接单位会立即协调相关部门,确保问题得到有效解决,不会出现互相推诿的情况。每日向文旅促进工作指挥部报送涉旅投诉、舆情办理分析情况,各级成员部门研判高频问题、风险隐患,查找问题根源,制定处置措施,推动源头治理和应急预案优化,防范次生风险。自实施以来,旅游类诉求的响应时间大幅缩短,办结率显著提高,游客满意度明显提升。许多游客表示,在宜宾旅游期间遇到的问题能够得到迅速解决,感受到了城市的温暖和关怀。例如,一位游客在国庆期间遇到住宿问题,拨打12345热线后,不到一个小时就得到了满意的解决方案,让他对宜宾的服务赞不绝口。

未来,宜宾市将继续优化服务流程,提升服务水平,为广大游客营造更加舒适、便捷的旅游环境。通过不断改进和完善,宜宾市12345热线将进一步发挥其在提升城市文化旅游品牌形象中的重要作用,为宜宾市的旅游业发展注入新的活力。无论是节假日还是平时,游客都可以放心地来到宜宾,享受美好的旅行体验。(李震鑫)

    编辑推荐